Referat fra styremøte onsdag 9.08.2017
Referat fra styremøte onsdag 9.08.2017, kl. 19:00-20:50.
Tilstedet: Bengt Riise, Agnete Andersen, Torleif Utnes.
Fravær: Hanne Riise, Remi Andersen, Merete Voie,
Møtested: Hos Torleif, Steineveien 289, 8340 Stamsund
Saksliste:
Litt orientering om ”rollene” på styremøtene. Tas på neste styremøte.
11/17 Godkjenning av innkalling og saksliste, herunder noteres evt.-saker.
Vedtak: Godkjent. Ingen evt.saker.
12/17 Referater og administrative beslutninger.
- Grunn- og oppfriskningskurs. 7 på grunnkurs, 3 på oppfriskning.
- Ferieklubb v/Holdalsvannet. 19 barn, Frisbeegolf, kano, kajakk og bodja.
- Kassabeholdning pr. 9.august 2017, kr. xx
- Medlemstall pr. 9. august: 35
13/17 Styret konstituerer seg:
Verv | Valgt 19.06.2017 | Funksjonstid |
Leder | Torleif Utnes | Valgt for 2 år |
Nestleder | Remi Andersen | Valgt for 1 år |
Sekretær | Hanne Straum Riise | Valgt for 2 år |
Kasserer | Merete Voie | Velges for 1 år |
Styremedlem | Agnete Andersen | Valgt for 2 år |
Varamedlem | Bengt Riise | Velges for 1 år |
Revisor | Irina Reinholtsen | Valgt for 1 år |
Revisor | Sølvi Albrigtsen | Velges for 1 år |
Vedtak: Godkjent.
14/17 Brønnøysundregistrene. Vi må sende inn endringsmelding (nytt styre og eier, nye vedtekter).
Vedtak: Godkjent.
15/17 Bankkonto. Administrator: Torleif. Kasserer: Merete får brukerrett.
2 personer må godkjenne utbetalinger.
Vedtak: Godkjent
16/17 Naustet. Dette gjenstår:
- Hyller i utstyrsrommet og flere hyller til kajakker. Remi
- Maling (rød med hvitt på hjørner). 20 ltr. og 4 koser er kjøpt.
- Fylle opp med pukk og grus foran porten, for å unngå at det blir så glatt. Inngang til utstyrslager, kan bygges opp med stein, samt grus på siden.
- Lage stativ ute, hvor vi kan spyle av kajakkene. Torleif/Remi
- Få montert en utekrane til spyling av drakter, kajakker og div. utstyr. Asle
17/17 Plan over div. gjøremål:
Gjøremål | Ansvarlig |
Innkalle og lede styremøter | Leder evt. nestleder |
Innkomne post | Leder evt. nestleder |
Møte på møter | Styremøtet bestemmer |
Skrive referat, legge på hjemmesiden | Sekretær |
Føre regnskap | Kasserer |
Godkjenne betalinger | Leder og kasserer |
Hjemmesiden | |
Facebook-siden | |
Oppsyn naustet m/utstyr | |
Være turleder | |
Kursleder |
Tidligere forslag:
Nestleder:
- Ivareta leders oppgaver ved frafall
- Være god deltager på styremøter
- Holde seg oppdatert på saker styret arbeider med
- Være positiv til tiltak og aktiviteter som klubben satser på
Kasserer:
- Ha oversikt over økonomien
- Føre bilag
- Rapportere til styret
- Føre medlemsstatistikk
- Sende ut medlemskort / oblater
- Delta på styremøter, diskusjoner, komme med innspill
- dugnad
- Holde seg oppdatert på saker styret arbeider med
- Være positiv til tiltak og aktiviteter som klubben satser på
Sekretær:
- Skrive referat
- Oppdatere facebook, hjemmesiden
- Holde seg oppdatert på saker styret arbeider med
- Være positiv til tiltak og aktiviteter som klubben satser på
Styremedl:
- Holde seg oppdatert på saker styret arbeider med
- Være positiv til tiltak og aktiviteter som klubben satser på
Varamedl:
- Stille opp på styremøter, også ved behov
- Bidra til positiv opplevelse i klubben
- Komme med innspill
Vedtak: Tar opp på neste styremøte.
18/17 Evt. Saker:
Søknad LAM-midler (se vedlegg) Styremedlemmene gir tips til Torleif. Frist 31/8
Møte med Maria Foaud ang friluftlivets uke
LPK`s Bidrag:
4/9 16:00 – 20:00, kajakk og kano, alle aldersgrupper. Servere pølse i brød, vafler, saft, kaffe på grendehuset.
- 6/9 17:00 – 20:00. Frisbeegolf ved Borga. Også for handikapped
Møte med Camilla Indrevoll ang fritidsklubb Ok
Møte med Fredrik Johannessen ang. frisbeegolfbane (prosjekt) OK fra styret
Vi planlegger neste styremøte:
11.sept 2017 kl. 20:00 hos Agnete
Innkalling til årsmøte, mandag 21. februar 2022
Her kommer varsel angående avvikling av årsmøte. Som overskriften sier, skal det avholdes mandag 21. februar 2022 kl. 18:00. Møtet avholdes på Storfjord Grendehus, 2.et. I vedtektene står det følgende: «Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til…
Intro-, grunn- og oppfriskningskurset 3.-5. sept. er avlyst
Pga for få påmeldte og dårlig vær, er kurset avlyst. Vi beklager dette og håper at de som var påmeldt kan bli med til våren. Da er det bedre vær og varmere – håper vi! Mvh Adrian og Torleif
Aktivitetsdagen 28. august ble en stor suksess.
Lørdag morgen startet vi i staben for arrangementet, å rigge til med beachflagg, sette opp bord og bære kajakker. Litt før kl. 11:00 sto vi der å lurte: «kjæm dæ nokken?? Tru?? Saftdunken var oppfylt og vaflene lå klare 🙂…