Referat fra styremøte 18.09.2017

Referat fra styremøte mandag 18.09.2017, kl. 20:00.

Innkalt: Bengt Riise, Agnete Andersen, Torleif Utnes, Hanne Riise,

Remi Andersen, Merete Voie,

Bengt var ikke tilstede.

 Møtested: Hos Torleif, Steineveien 289, 8340 Stamsund

Saksliste:

Litt orientering om ”rollene” på styremøtene.

Torleif går igjennom de ulike rollene i et styre. Alt fra ”den ivrige” til den som ”bremser” Samt viktigheten av å ha respekt for hverandre.

19/17 Godkjenning av innkalling og saksliste, herunder noteres evt.-saker.

Vedtak: godkjent

20/17 Referater og administrative beslutninger.

• Friluftlivets uke:
  • Padling i Storfjorden, 4.sept. -17. Fra styremøte: meget vellykket arrangement. Ca 30 besøkende
  • Frisbeegolf, Fotballbanen/Borga, 6.sept. -17. Fra styremøte: mye vind. Mange møtte opp der også.
• Møte med Qltura fritidsklubb 1. sept. -17 (egen sak)
• Kassabeholdning pr. 16.sept 2017, kr. XX
• Medlemstall pr. 16. sept 2017: 35

21/17 Brønnøysundregistrene. Ang. korrigering ifb med registrering i Brønnøysundregistrene. Se vedlagt skriv.

Fra styremøte: Torleif orienterte om nytt skriv, slik at det ligger rett hos Brønnøysundregisteret nå.

22/17 Qltura fritidsklubb. Orientering fra møte med Camilla Indrevoll og Britt Aune.

Fra styremøte: Planlegger å få ungdomsgruppen i padleklubben opp å gå (frem i tid) På denne måten kan vi samarbeide med Qultura – men dette er ikke klart enda. De kan kjøre kurs i organisasjonsarbeid. De kan også være med på å formidle det som vi driver på med. Her vil det være mye midler å hente. Dette er noe vi evt kan planlegge inn som et prosjekt til neste år.

Julie Fagerheim har lyst å være med å dra i gang en ungdomsgruppe.

Gjensidig samarbeidsavtale: skal vi gi tillatelse til at de tar direkte kontakt med padleklubben, slik at vi kan lage aktiviteter til Qltura.

Qltura lurer på om padleklubben kan stille opp på aktivitet i høstferien. Torleif kan stille opp med frisbeegolf en av dagene. Han kontakter noen av medlemmene om de vil være behjelpelig.

23/17 Idrettskonferansen i Nordland – Bodø 27. – 29. okt 2017.

Fra styremøtet: Ingen fra padleklubben skal delta.

24/17 Spillemidler. Egen mail.

Fra styremøte: vi kan søke på midler til spesialkajakk til personer med nedsatt          funksjonsevne, bøyer.

16/17 Naustet. Dette gjenstår:

• Omramming på dører.
• Fylle opp med pukk og grus foran porten, for å unngå at det blir så glatt. Inngang til utstyrslager, kan bygges opp med stein, samt grus på siden.
• Lage stativ ute, hvor vi kan spyle av kajakkene. Torleif/Remi
• Få montert en utekrane til spyling av drakter, kajakker og div. utstyr. Asle/Remi
• Tilhenger.

Utekran er bestilt. Remi skal koble på når den er kommet.

Remi skal reparere tilhenger.

Det må bestilles pukk, samt må ha litt grus også – Remi sjekker ut dette.

17/17 Plan over div. gjøremål:

Tidligere forslag:

Nestleder:

• Ivareta leders oppgaver ved frafall
• Være god deltager på styremøter
• Holde seg oppdatert på saker styret arbeider med
• Være positiv til tiltak og aktiviteter som klubben satser på

Kasserer:

• Ha oversikt over økonomien
• Føre bilag
• Rapportere til styret
• Føre medlemsstatistikk
• Sende ut medlemskort / oblater
• Delta på styremøter, diskusjoner, komme med innspill
• dugnad
• Holde seg oppdatert på saker styret arbeider med
• Være positiv til tiltak og aktiviteter som klubben satser på

Sekretær:

• Skrive referat
• Oppdatere facebook, hjemmesiden
• Holde seg oppdatert på saker styret arbeider med
• Være positiv til tiltak og aktiviteter som klubben satser på

Styremedl:

• Holde seg oppdatert på saker styret arbeider med
• Være positiv til tiltak og aktiviteter som klubben satser på

Varamedl:

• Stille opp på styremøter, også ved behov
• Bidra til positiv opplevelse i klubben
• Komme med innspill

25/17 Evt. Saker:

Hvordan få med de som er avhengig av å ha med seg støttekontakt?

HMS dokumentet til klubben sier noe om at turleder skal ha aktivitetslederkurs. Dette kan evt revideres til neste årsmøte.

Sekretær: Begynne å lage en årsberetning for å ha klar til årsmøtet i Januar

Vi planlegger neste styremøte: I November, Torleif kommer tilbake med dato.