Ekstraordinært årsmøte Leknes padleklubb 19.juni 2017

Saksliste:

1. Godkjenne de stemmeberettigete. 9 stk

2. Godkjenne innkallingen, saklisten og forretningsorden. Godkjent

3. Velge:
   1. Dirigent: Valg: Torleif Utnes
   2. Referent: Valg: Hanne Straum Riise
   3. 2 medlemmer til å underskrive protokollen:

Valg: Agnete Andersen og Marit Eck.

4. Revidert regnskap for 2016.

Vedtak: Godkjent.             Kommentar til regnskap: Ingen.

5. Handlingsplan, juli – desember 2017.

Som dere vet (håper vi) holder vi på med å overta LPK som har ligget stort sett helt nede. Med god innsats fra flere som setter pris på hva LPK står for, greide vi å unngå at klubben ble slått sammen med VLKK.

• Det er enda en god del administrative saker som det jobbes med. Som f.eks har vi rapportert til NIF og Brønnøysundregistrene. Dette må vi gjøre på nytt etter dette årsmøte.
• Utstyret er foreløpig plassert på et lager/garasje og skal telles, rengjøres og lagres på en korrekt måte.
• Tilgang til bank hvor vi skal ordne slik at vi er 2 personer som må godta utbetalinger.
• For å få hjemmesiden opp å gå igjen, må vi nok få litt opplæring.

Så praktiske ting:

• Lagerbygget skal gjøres ferdig slik at vi får plassert alt utstyret klubben eier.
• Avholde ett intro- og begynnerkurs innen Vått-kort hav
• Av aktiviteter ønsker vi å få til padleturer og ser for oss at vi kan begynne med det etter sommerferien.
• Frivillighetssentralen ønsker at LPK kan lage aktiviteter for ferieklubben 24. juli. Ca. 10 barn, 6 – 12 år.
• Vi skal bli med på friluftsuken 2. – 10. sept, med stand/aktiviteter
• LPK blir med i prosjektet ”Aktiv nær deg”. Samarbeid mellom kommunen og FNF.

Kommentar til handlingsplan: Mye utad aktiviteter. Kunne vært ønskelig med faste klubbturer.

Trenger ikke å være instruktør med på klubbturene.

Ang friluftsuken, foreslås det å ha det ved klubbhuset, istedenfor å frakte ting opp til Holdalsvannet.

5. Forsdlag til budsjett – juli – desember 2017.

Vedtak til budsjett: Budsjettet godkjennes med mulighet til å revidere underveis.

6.Vedtekter med de endringene som NIF kom med 2015 og de tilleggene LPK vil ha med.

Paragraf 1 Formål:

Tillegg: Idrettslaget vil særlig jobbe for å gjøre aktivitetene tilgjengelig for ungdom, familier og andre grupper med behov for en unik aktivitet og naturopplevelse.

Denne ønsker årsmøtet å få på plass igjen. Angående ”andre grupper”,ønsker noen medlemmer at dette bør spesifiseres bedre til f.eks særskilte behov. Flertallet syntes at ”andre grupper” dekker godt og ønsker å ha den slik.

Vedtak: Tillegg godkjent.

Paragraf 4 Ang. medlemsår og-kontingent

Tillegg: Medlemsåret er fra 1. Januar til 31. Desember.

Medlemskontingent er gyldig til og med 31. desember i medlemsåret.

Vedtak: Tillegg godkjent.

Paragraf 6.6 Talerett revisor

Tillegg: Revisor har talerett på årsmøtet i saker som ligger innenfor sitt arbeidsområde.

Vedtak: Tillegg godkjent.

Vedtektene med tillegg sendes idrettskretsen for godkjenning.                                                                     

Vedlegg ifb med denne saken:

• Vedtekter med tillegg (rød skrift),
• talerett: Kopi av NIF`s innledende bestemmelser.

7. Valg

Endringer som ble gjort:

• Bengt Riise tas ut som styremedlem og velges inn som varamedlem.
• Robert Andersen tas ut pga av flere fra samme familie.
• Merete Voie velges inn som nytt styremedlem.
• Odd Bjåstad tas ut som revisor og erstattes av Sølvi Albrigtsen.

Vedtak: Enstemmig godkjent.

Valgkomite  (valgt for 1 år).

Leder: Hanne Berg

Medlem: Liss Eva Wiik

Medlem: Odd Bjåstad

Vara: Svenn Arne Olsen

Vedtak: Forslag enstemmig godkjent.

Politiattester:

1: Remi Andersen

2: Hanne Straum Riise

Vedtak: Forslag enstemmig godkjent.

Leknes 19.juni 2017.

Marit Eck                                              Agnete Andersen

(sign)                                                                 (sign)