Årsmøte LPK, 30. april 2015
Årsmøte LPK,
30. april 2015,
Kl. 20:00, Kommunestyresalen,
Rådhuset, Leknes.
Vedtak og kommentarer med kursiv skrift. Dette er tatt fra årsmøteprotokollen.
Saksliste
1. Godkjenne de stemmeberettigede. 9 medlem
2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. Godkjent
3. Velge:
a. dirigent: Torleif Utnes
b. sekretær: Susanne Hammer
c. 2 representanter til å underskrive protokollen. Kent Hammer og Cathrine Iversen
Sak 4: Årsberetning for Leknes padleklubb, 2014
Formålsparagraf
• Leknes padleklubb (heretter kalt LPK) har som formål er å drive idrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF).
• Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd.
• All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. Klubben vil særlig jobbe for å gjøre padleaktiviteten tilgjengelig for ungdom, familier og andre grupper med behov for en unik aktivitet og naturopplevelse.
Målgrupper i 2014
• Ungdom (i dvale)
• Funksjonshemmede
• Familie
Styret i 2014
Leder Geir-Kenneth Lyngedal
Nestleder Rune Solstad
Sekretær, Heidi Mathisen
Kasserer Lena Farstad
Styremedlem Jørn Amundsen
Varamedlem Agnete Arntzen Andersen
Revisor 1: Irina Reinholdtsen,
Revisor 2: Gina Gabrielsen,
(Begge fra forsvarets lønnsadministrasjon, kontrollteamet)
Politiattester:
Leder: Rune Solstad
Nestleder: Lena Farstad
Valgkomite:
Leder: Fredrik Farstad
Medlem: Roger Vian
Medlem: Hanne Straum Riise
Varamedl: Kent Hammer
Ungdomsgruppa: I dvale
Treningslokale:
Det har vært mulighet for klubbens medlemmer å trene 2 timer pr uke.
Tirsdag kl 2000-2100 og Lørdag 1600-1700
1 jan -1.mai,
1.okt – 31. des,
Bassengtrening 5 ganger med ulike temaer
Styremøter : Siden siste årsmøtet har styret hatt 4 styremøter og behandlet 27 saker.
Kurs:
Avholdte kurs:
3 Intro- og grunnkurs, hav med 16 deltagere. Torleif 12. Geir Kenneth 4
Deltatt på eksterne kurs/møter/samling:
Voksne for unge – Geir-Kenneth
Organiserte turer:
Ingen
Andre arr:
Idrettens dag, Leknes
Samarbeidspartnere og samarbeidsorganisasjoner:
Vest Lofoten Videregående skole
FNF Nordland
Norges Idrettsforbund
Norges padleforbund
Nordland idrettskrets
Vestvågøy idrettsråd
Klubbavtaler:
Bølgen og meg, Sandvika
Wangsvik, Ballstad
Tequila Sports, Harstad
Kulturkortet
Kulturkortet er et gratis fordelskort for ungdom i alderen 13-19 år. Kortet skal øke tilgjengeligheten, og gi billigere priser til ulike kulturtilbud i Nordland. LPK er med i avtalen.
Medlemsstatus pr. 31.12.2014:
Gruppe Kvinner Menn Totaler
0-12 13-19 20-80 81- 0-12 13-19 20-80 81-
Betalende medlem 48
Funksjonshemmede
Vedtak sak 4: Godkjent. Ingen bemerkninger
Sak 5: Regnskap:
Resultat
Konto Tekst Inntekt Utgift
3400 Offentlig tilskudd 15394,47
3920 Medlemskontingent 2400,00
3990 Kursinntekt 43770,00
5500 Kostnadsgodtgjørelse 2000,00
6540 Inventar 10000,00
6560 Klubbutstyr 6750,00
6620 Reprasjon og vedlikehold 1149,00
6701 Gaver 218,00
6707 Leie bassenget 5490,00
6708 Arrangementer 103,10
6790 Kurskostnader 1824,40
6800 Kontorrekvisita 119,80
6940 Porto 400,00
7140 Reisekostnader 4777,20
7410 Medlemskontingent 585,00
7500 Forsikringspremie 2160,00
7770 Bankgebyr 509,50
8050 Renteinntekt 107,74
Driftsresultat 25585,71
61672,72 61672,72
Balanse
Inngående balanse 1/1-2014 88289,37
Driftsresultat 25585,71
Utgående balanse 31/12-2014 113875,08
Revisors beretning:
Til årsmøtet i Leknes Padleklubb
UTTALELSE TIL REGNSKAPET FOR 2O14
Vi har revidert årsregnskapet i henhold Regnskaps- og revisjonsbestemmelser for små idrettsorganisasjoner.
Årsregnskap for regnskapsåret 2014 viser et overskudd på kr 25585,71.
Vi har avdekket følgende mangler i regnskapet:
Det er vanskelig å følge opp utførte regnskaps konteringer fra bilag til årsregnskap og
motsatt. Regnskapskontering er ikke påført på tilhørende bilag. Flere forskjellige bilag har identisk bilags nr, for eksempel bilag 8. Bilag 8 består av to fakturer (Brønnøysundregistrene, bassengleie) og en bankutskrift. Bilag nr 9 inneholder 5 forskjellige fakturer/betalingstransaksjoner uten påføring av regnskapskonteringer. Foreliggende regnskap anses som lite oversiktlig.
Bilag 18 referer til banktransaksjon kr 10000,- uten at det foreligger faktura eller avtale i regnskapet. Dette er ikke i samsvar med bokføringsprinsippet. Bilag 18 referer til banktransaksjon kr 2 356,- uten at det foreligger faktura eller avtale i regnskapet. Dette er ikke i samsvar med bokføringsprinsippet. Bilag 12 referer til banktransaksjon kr 4 427,20 uten at det foreligger dokumentasjon. Bokførte opplysninger er ikke tilstrekkelig dokumentert. Det presiseres at alle bokførte opplysninger skal være dokumentert på en måte som viser deres berettigelse.
Det gjøres oppmerksomt på at dersom Leknes Padleklubb utbetaler honorarer, lønn og kjøregodtgjørelse kan det medføre inn beretningsplikt.
Vi mener at dokumentasjon for regnskapet og regnskapsføring er ikke i samsvar med
regnskapsbestemmelser. Styre bør foreta egen vurdering med tanke på fastsettelse av Leknes Padleklubb årsregnskap for 2014.
Harstad 27.01.2015
lrina Reinholdtsen, Gina Gabrielsen
Kommentar fra Lena Farstad, kasserer:
De syns det var uoversiktlig, og det kan de nok ha rett i og med at jeg har heftet sammen flere bilag i et bilagsnummer. Dette gjelder for flere bilag. Grunnen til det var at jeg ikke fører faktura mot leverandør-reskontro og har ført faktura med kostnad og bankbilag med betaling på samme bilagsnummer. Da hadde jeg bare kontoutskriften fra banken å bruke og da ble det både flere betalinger og fakturaer på et bilagsnummer. Hvis det var forståelig.
Bilag 18 manglet faktura på kr 10 000,-, den er lagt inn i regnskapet nå. Gjelder faktura for utvikling av ny hjemmeside.
Bilag 18 manglet også spesifikasjon av beløpet 2356,- som også er kommet på plass nå. Gjelder utbetaling til Geir Kenneth for kjøring
Bilag 12, kr 4421,20 er det også lagt til spesifikasjon av beløpet i etterkant. Dette gjelder utbetaling til Torleif for kjøring, og honorar.
Disse punktene var ikke i henhold til bokføringsprinsippet, men er rettet opp i.
Det er også kommentert at utbetaling vedr honorar, lønn, kjøregodtgjørelse kan medføre innberetningsplikt. Dette er undersøkt, og beløpene som er utbetalt er under 8000 kr pr person, og vi er en ideell(og skattefri) organisasjon, slik at vi er ikke innberetningspliktig på dette området.
Kommentar for arbeidsgruppen
Vi har gjennomgått regnskapet og er enige med revisor i at regnskapet er lite oversiktlig, men har kommet frem til at det stemmer.
Bilag nr. 18 som gjelder ny hjemmeside, finner vi ikke forankret i et styrevedtak. Saken står som sak på styremøteinnkalling, men er ikke dokumentert med referat.
Vi anbefaler at årsmøtet godkjenner regnskapet.
13.04.2015
Martin Kristiansen, Torleif Utnes
Vedtak sak 5: Godkjent. Ingen bemerkninger
Sak 6: Innkomne forslag.
Vedtak sak 6: Ingen innkomne forslag.
Sak 7: Fastsettelse av medlemskontingent:
Vedtak sak 7: Styret foreslår ingen endring. Medlemskontingent på kr.50,- /medlem består.
Sak 8: Handlingsplan og budsjett for 2015
Handlingsplan for Leknes Padleklubb, 2015
Målgruppe i 2015
• Vårt satsningsområde vil være å lage padleaktiviteter for medlemmer.
Vi fortsetter samarbeidet med:
• Vestvågøy idrettsråd.
• Nordland idrettskrets
• Norges padleforbund
• FNF-Nordland
• Idrettslinja.
• Valnesfjord helsesportsenter
• Organisasjoner og kontaktpersoner.
Møter
• Styret avholder min. 3 styremøter og ellers etter behov.
• Deltagelse på årsmøte i Vestvågøy idrettsråd.
• FNF Nordland arrangerer fellesmøte/årsmøte i Bodø
• Kretsting i Nordland Idrettskrets og Idrettens studieforbund, Nordland.
• Møter med samarbeidspartnere og organisasjoner etter behov.
• Padleting.
Kursing
Vi ønsker fortsatt kursing. Det blir innen nivåene introduksjon og nybegynnerkurs.
Vi satser på å kurse totalt 10 personer.
Kurs / utdanning.
Etter behov.
Egne instruktører
Kent Hammer
Torleif Utnes
Søke midler
Klubben vil søke midler for innkjøp av utstyr og til drift etter behov.
Innkjøp av utstyr
Anskaffelse av:
• Utstyr ved behov.
Utstyr,pr. 31.12.2014
Liste klargjøres til årsmøte.
Dugnad / vedlikehold
Klubbutstyret
Tilhenger
Lagerlokale ?
Planlagte aktiviteter:
• Padleturer.
• Familieaktiviteter.
• Introduksjons- og nybegynnerkurs
Alle aktiviteter annonseres på hjemmesida og Facebook.
HMS
Fra vi startet i 2008 er det lagt ned mye arbeid innen HMS-arbeidet. Vi skal arbeide videre med risikoanalyser og hvordan medlemmene kan nyte godt av disse. Dette videreføres.
For å ta vare på sikkerheten blant de som padler, er det viktig at aktiviteten skjer i organiserte former. Uorganiserte padlere oppfordres til å melde seg inn i en eller annen kajakk-/padleklubb.
Alle medlemmene i LPK bes om å formidle dette budskapet.
Gjennomgått og oppdatert nov. 2012.
I 2015 tar vi en ny gjennomgang med mål om å forenkle.
Ref. HMS-dokument til padleforbundet.
Profilering av klubben:
Medlemsmøter
”Bli kjent”-dag
Facebook
Hjemmesiden
Egne arrangement
Budsjett 2015 for Leknes Padleklubb
Inntekt Utgift
Offentlig tilskudd kr 10 000,00
Medlemskontingent kr 3 000,00
Kursinntekt kr 20 000,00
Klubbutstyr kr 70 000,00 kr 80 000,00
EDB kr 5 000,00
Kurs/opplæring kr 10 000,00
Porto kr 1 500,00
Div. aktiviteter kr 8 000,00
Medl. Kontingent kr 135,00
Honorar instruktører kr 2 000,00
Forsikring kr 1 892,00
Bankgebyr kr 250,00
Momskompensasjon kr 10 000,00
Medlemskort kr 1 500,00
Lagerlokale m/tomtleie kr 50 000,00
Underskudd kr 47 277,00
kr 160 277,00 kr 160 277,00
Vedtak sak 8: Handlingsplan godkjent. Budsjett godkjent. Underskudd dekkes av tilgjengelig egenkapital.
Sak 9: Organisasjonsplan.
• Aktivitetsgruppen. Styret fungerer i 2015.
Vedtak sak 9: Godkjent
Sak 10: Valg
Arbeidsgruppa’s forslag
Foreta følgende valg:
d. Leder og nestleder
e. 3 styremedlemmer og 1 varamedlem
f. Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. sak 9.
g. 2 revisorer.
h. Representanter til ting og møter i de organisasjoner LPK er tilsluttet.
i. Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte.
Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet.
Deretter velges varamedlemmet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall.
Funksjon Styret 2015 Arbeidsgruppas forslag
Styret Leknes padleklubb:
Leder: Torleif Utnes Velges for 1 år
Nestleder: Kent Hammer Velges for 2 år
Medlem: Susanne Hammer Velges for 1 år
Medlem: Hanne Irene Berg Velges for 2 år
Medlem: Frode Stormo Velges for 1 år
Vara: Cathrine Iversen Velges for 1 år
Styret konstituerer seg på første styremøte.
Revisorer
Revisor 1: Irina Reinholdtsen Velges for 1 år
Revisor 2: Sølvi Elisabeth Albrigtsen Velges for 1 år
Politiattester
Leder: Kent Hammer Velges for 1 år
Vara: Hanne Irene Berg Velges for 1 år
Valgkomite
Leder: Lill-Kathrin Amundsen Velges for 1 år
Medlem: Hanne Straum Rise Velges for 1 år
Medlem: (styret finner ) Velges for 1 år
Vara: Bent Rise Velges for 1 år
Vedtak sak 10: Arbeidsgruppas forslag godkjennes uten endringer. Medlem i valgkomiteen som mangler har styret fått i oppgave å finne.
Protokollen underskrevet av Kent Hammer og Cathrine Iversen
Årets støttetak 2014.
”Årets støttetak” er en pris som Leknes Padleklubb (LPK) deler ut på hvert årsmøte og skal være ei hedring til en person som har gjort seg spesielt bemerket i klubben det året som har gått.
Prisen skal få bli den kraftigste måten LPK kan vise at vi setter pris på det den utvalgte personen har gjort.
Hvem skal få prisen er det leder i klubben som bestemmer. Alle styremedlemmer og medlem kan gjerne komme med forslag, men har ikke bestemmelsesrett.
Det skal begrunnes hvorfor personen får prisen.
Ingen pris utdelt i år!
Innkalling til årsmøte, mandag 21. februar 2022
Her kommer varsel angående avvikling av årsmøte. Som overskriften sier, skal det avholdes mandag 21. februar 2022 kl. 18:00. Møtet avholdes på Storfjord Grendehus, 2.et. I vedtektene står det følgende: «Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til…
Intro-, grunn- og oppfriskningskurset 3.-5. sept. er avlyst
Pga for få påmeldte og dårlig vær, er kurset avlyst. Vi beklager dette og håper at de som var påmeldt kan bli med til våren. Da er det bedre vær og varmere – håper vi! Mvh Adrian og Torleif
Aktivitetsdagen 28. august ble en stor suksess.
Lørdag morgen startet vi i staben for arrangementet, å rigge til med beachflagg, sette opp bord og bære kajakker. Litt før kl. 11:00 sto vi der å lurte: «kjæm dæ nokken?? Tru?? Saftdunken var oppfylt og vaflene lå klare 🙂…