Årsmøte 28.januar 2019

Kl. 18:00, Storfjord Grendehus.

 Saksliste             

1. Godkjenne de stemmeberettigede.    11 personer
2. Godkjenne:
   1. innkallingen, Godkjent
   2. sakliste, Godkjent
   3. forretningsorden, Godkjent
3. Velge:
   1. dirigent: Torleif Utnes,
   2. sekretær: Hanne Straum Riise
   3. 2 representanter til å underskrive protokollen:
      1. Vibecke Pettersen
      2. Remi Andersen
4. Behandle LPK’s årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger.
5. Behandle LPK’s regnskap i revidert stand.
6. Behandle innkomne forslag og saker.
7. Fastsette medlemskontingent.
8. Vedta LPK’s handlingsplan og budsjett.
9. Behandle LPK’s organisasjonsplan.
10. Valg

 

 

Sak 4: Årsberetning for Leknes padleklubb, 2018

 

Formålsparagraf

• Leknes padleklubb (heretter kalt LPK) har som formål er å drive idrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF).
• Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd.
• All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. Klubben vil særlig jobbe for å gjøre padleaktiviteten tilgjengelig for ungdom, familier og andre grupper med behov for en unik aktivitet og naturopplevelse.

 

 

	Funksjon	Styret 2018 Valgkomiteens forslag
Styret Leknes padleklubb	Leder	Torleif Utnes	Sitter 1 år
	Nestleder	Remi Andersen	Valgt for 2 år
	Sekretær	Hanne Straum Riise	Sitter 1 år
	Medlem	Marianne Thallaug Wedset	Valgt for 2 år
	Kasserer	Agnete Arntzen Andersen	Sitter 1 år
	Vara	Bengt Riise	Valgt for 1 år
Revisorer	Revisor 1	Irina Reinholdtsen	Valgt for 1 år
	Revisor 2	Sølvi Elisabeth Albrigtsen	Valgt for 1 år
Politiattester	Leder	Remi Andersen	Valgt for 1 år
	Vara	Hanne Straum Riise	Valgt for 1 år
Valgkomite	Leder	Torleif	Valgt for 1 år
	Medlem	Remi	Valgt for 1 år
	Medlem	Marianne	Valgt for 1 år
	Vara	Julie	Valgt for 1 år

 

Intro- og grunnkurs, 11. – 13. mai 2018. 6 pers.

Oppfriskningskurs, 12. – 13. mai 2018, 2 per.

Teknikkurs, 12-13 mai. Utdanning av 6 turledere

Dårlig vær stoppet neste planlagte kurs.

 

LPK deltar på friluftlivetsuke med padling, 7. september 2018

Det var mange fornøyde, barn, ungdom og voksne, som dro hjem.

Vi som sto for arrangementet anslo at det hadde vært innom ca. 30 stk som prøvde padling. Det var i kano, elvekajakker og havkajakker.

Grendelaget sørget for vafler,saft og kaffe.

Spennet i alder var fra ca 6 år til 60.

 

Aktivitetslederkurs, 28-30.sept, Harstad. Adrian deltok og kan har kurs innen intro- og grunnkurs.

 

Tur for DNT-ung, 6. okt 2018, 9 ungdommer og 4 ledere fra LPK.

 

Klubbtur.

Av 14 planlagte turer ble 2 avlyst pga dårlig vær og ikke oppmøte.

 

Naustet:

Noe gjenstår, slik som omramming av dører og noe fyllmasse på baksiden hvor vi skal parkere tilhengeren.

Tilhenger:

Flere lys var ødelagt/virket ikke. Dette ble reparert av Remi. Vi skal også stive av stativet.

 

Styremøter:

Det er avholdt 5 styremøter og behandlet 24 saker.

 

Andre møter/kurs:

Turlederne har hatt møter for å planlegge klubbturer. Disse er ikke protokollført.

Leder har deltatt på kurs/møter:

• Klubbadminkurs, 17/4-18
• Idrettrådets ansvar og funksjon og samarbeid med kommunen, 22/10-18
• Qltura ungdomsklubb, meieriet Leknes
• DNT-ung ifb med padleaktiviten

 

1. Kommentarer: Ingen
2. Vedtak: Godkjent

Sak 5: Regnskap:

 

INN			UT
Ofentlig tilskudd 3400	kr        24 404,20		Tomteleie 6301	kr            3 000,00
Medl.kont. 3920	kr          4 298,25		Kjøp utstyr 6560	kr          33 641,79
Kursinntekt 3990	kr        22 800,00		Byggkostnad 6600	kr          11 733,22
Utleie drakter 3991	kr             196,50		Aktiviteter 6708	kr            1 270,71
Grasrotandel 3999	kr          2 174,81		Kurs/opplæring 6790	kr            6 638,20
Renteinntekter 8040	kr                34,00		Honnorar 6792	kr            5 000,00
			Kontorrekv. 6800
			EDB 6810	kr            6 426,00
			Porto  6940	kr                  74,00
			Bankgebyr  7770	kr                674,00
			Forsikring 7500	kr            1 850,00
			Leieutgifter	kr                250,00
Totalt	kr        53 907,76		Totalt	kr          70 557,92
IB 2018	kr        79 839,04
Resultat 2018	-kr       16 650,16
UB 2018	kr        63 188,88
Medlemstall:
Kvinner	27
Menn	16
Totalt	43

 

 

Revisors beretning:

UTTALELSE OM REGNSKAPET FOR 2018

Vi har revidert intern regnskapet i henhold Regnskaps- og revisjonsbestemmelser for små idrettsorganisasjoner.

Resultat regnskapet viser et underskudd på kr 16 650,-.

Innhold i notater for årsmøte 2018, sak 5 er ikke i samsvar med foreliggende regnskap for år 2018. Saldo som fremkommer av foreliggende intern regnskap av konto 1920 «Bank» pr 31.12.2018 utgjør kr 63 188,88.

Det foreligger ikke original bankbilag for desember måned. Foreliggende intern regnskap anbefales til godkjenning.

Harstad 17.01.2018, Irina Reinholdtsen og Sølvi Albrigtsen

1. Kommentarer: Ingen
2. Vedtak: Godkjent

 

Sak 6: Innkomne forslag.  Ingen innkomne forslag.

 

Sak 7: Fastsettelse av medlemskontingent: Styret foreslår ingen endring.

1. Vedtak: Medlemskontingenten beholdes som den er.

 

Sak 8: Handlingsplan og budsjett for 2019

 

Målgruppe i 2019

• Vårt satsningsområde vil være å lage padleaktiviteter for medlemmer. Spesielt samarbeid med Qltura ungdomsklubb med mulighet for å få til en ungdomsgruppe.

 

Vi fortsetter samarbeidet med:

• Vestvågøy idrettsråd.
• Nordland idrettskrets
• Norges padleforbund
• Vestvågøy kommune (kulturetaten)
• Ferieklubben
• Valnesfjord helsesportsenter ?
• Forum for Natur og friluftsliv (FNF)
• Organisasjoner og kontaktpersoner.

 

Møter

• Styret avholder min. 3 styremøter og ellers etter behov.
• Deltagelse på årsmøte i Vestvågøy idrettsråd.
• Kretsting i Nordland Idrettskrets og Idrettens studieforbund, Nordland.
• Møter med samarbeidspartnere og organisasjoner etter behov.

 

Kursing

Vi ønsker fortsatt kursing. Det blir innen nivåene:

• Teknikkurs (LPK må leie inn instruktør)
• Introduksjon og nybegynnerkurs
• Oppfriskingskurs

 

Egne instruktører

Torleif Utnes

Adrian Bertheussen

 

Søke midler

Klubben vil søke midler for innkjøp av utstyr og til drift etter behov.

 

Innkjøp av utstyr

Anskaffelse av:

• Utstyr ved behov.

 

Dugnad / vedlikehold

Klubbutstyret

Tilhenger

Naustet

 

Planlagte aktiviteter:

• Åpen dag
• Tekninikk-, Introduksjons- og nybegynnerkurs

 

Alle aktiviteter annonseres på hjemmesida og Facebook.

 

HMS

Fra vi startet i 2008 er det lagt ned mye arbeid innen HMS-arbeidet. Vi skal arbeide videre med risikoanalyser og hvordan medlemmene kan nyte godt av disse. Dette videreføres.

For å ta vare på sikkerheten blant de som padler, er det viktig at aktiviteten skjer i organiserte former.

Forslag som skal behandles i 2018: Styret vil endre kravet til leder for klubbturer til at teknikkurs blir et minstekrav. I tillegg skal alle turledere hatt gjennomgang av HMS-dokumentet.

Uorganiserte padlere oppfordres til å melde seg inn i en eller annen kajakk-/padleklubb.

Alle medlemmene i LPK bes om å formidle dette budskapet.

 

 

Profilering av klubben:

Medlemsmøter

”Bli kjent”-dag

Facebook

Hjemmesiden

Qultura ungdomsklubb

Egne arrangement

 

1. Kommentar: Kjøre førstehjelpskurs, nye tørrdrakter, instagram
2. Vedtak: Godkjent

 

Budsjett 2019 for Leknes Padleklubb

INN			UT
Ofentlig tilskudd 3400	kr     20 000,00		Tomteleie 6301	kr     3 000,00
Medl.kont. 3920	kr       5 000,00		Kjøp utstyr 6560	kr   30 000,00
Kursinntekt 3990	kr     40 000,00		Byggkostnad 6600	kr   10 000,00
Utleie drakter 3991	kr       1 000,00		Aktiviteter 6708	kr     1 500,00
Grasrotandel 3999	kr       2 000,00		Kurs/opplæring 6790	kr     5 000,00
Renteinntekter 8040	kr             30,00		Honnorar 6792	kr     2 000,00
			Kontorrekv. 6800	kr     1 500,00
			EDB 6810	kr        500,00
			Porto  6940	kr        300,00
			Bankgebyr  7770	kr        700,00
			Forsikring 7500	kr     5 000,00
			Leieutgifter	kr     1 500,00
Totalt	kr     68 030,00		Totalt	kr   61 000,00
IB 2019	kr     63 188,88
Resultat 2019	kr       7 030,00
UB 2019	kr     70 218,88

 

1. Kommentarer: Ingen
2. Vedtak: Godkjent 

Sak 9: Organisasjonsplan.

• Gjennomføre planlagte klubbturer
• Gjennomføre overnattingstur
• Starte opp ungdomsgruppa.
• Avholde intro- og grunnkurs, oppfriskningskurs og tilbud om teknikkurs.
• Avholde styremøter etter behov
• Delta på div. møter/kurs

1. Kommentarer: Ingen
2. Vedtak: Godkjent

Sak 10: Valg

 

Foreta følgende valg:

1. 1. Leder og nestleder, hver for seg.
   2. 3 styremedlemmer og 1 varamedlem
   3. Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. sak 9.
   4. 2 revisorer.
   5. Representanter til ting og møter i de organisasjoner LPK er tilsluttet.

 

Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet.

Deretter velges varamedlemmet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall.

 

 

	Funksjon	Styret 2019 Valgkomiteens forslag
Styret Leknes padleklubb	Leder	Torleif Utnes	Velges for 2 år
	Nestleder	Remi Andersen	Sitter 1 år
	Medlem	Julie Fagerheim	Velges for 1 år
	Medlem	Vibecke Pettersen	Velges for 2 år
	Medlem	Maylinn Stomperud	Velges for 1 år
	Vara	Børge Fygle	Velges for 1 år
Revisorer	Revisor 1	Irina Reinholdtsen	Velges for 1 år
	Revisor 2	Sølvi Elisabeth Albrigtsen	Velges for 1 år
Politiattester	Leder	Remi Andersen	Velges for 1 år
	Vara	Vibecke Pettersen	Velges for 1 år
Valgkomite	Leder		Velges for 1 år
	Medlem		Velges for 1 år
	Medlem		Velges for 1 år
	Vara		Velges for 1 år

Styret konstituerer seg på første styremøte og velger Valgkomite.

1. Kommentarer: Ingen
2. Vedtak: Godkjent