Årsmøte 28.januar 2019
Kl. 18:00, Storfjord Grendehus.
Saksliste
- Godkjenne de stemmeberettigede. 11 personer
- Godkjenne:
- innkallingen, Godkjent
- sakliste, Godkjent
- forretningsorden, Godkjent
- Velge:
- dirigent: Torleif Utnes,
- sekretær: Hanne Straum Riise
- 2 representanter til å underskrive protokollen:
- Vibecke Pettersen
- Remi Andersen
- Behandle LPK’s årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger.
- Behandle LPK’s regnskap i revidert stand.
- Behandle innkomne forslag og saker.
- Fastsette medlemskontingent.
- Vedta LPK’s handlingsplan og budsjett.
- Behandle LPK’s organisasjonsplan.
- Valg
Sak 4: Årsberetning for Leknes padleklubb, 2018
Formålsparagraf
- Leknes padleklubb (heretter kalt LPK) har som formål er å drive idrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF).
- Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd.
- All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. Klubben vil særlig jobbe for å gjøre padleaktiviteten tilgjengelig for ungdom, familier og andre grupper med behov for en unik aktivitet og naturopplevelse.
Funksjon | Styret 2018
Valgkomiteens forslag |
||
Styret
Leknes padleklubb |
Leder | Torleif Utnes | Sitter 1 år |
Nestleder | Remi Andersen | Valgt for 2 år | |
Sekretær | Hanne Straum Riise | Sitter 1 år | |
Medlem | Marianne Thallaug Wedset | Valgt for 2 år | |
Kasserer | Agnete Arntzen Andersen | Sitter 1 år | |
Vara | Bengt Riise | Valgt for 1 år | |
Revisorer | Revisor 1 | Irina Reinholdtsen | Valgt for 1 år |
Revisor 2 | Sølvi Elisabeth Albrigtsen | Valgt for 1 år | |
Politiattester | Leder | Remi Andersen | Valgt for 1 år |
Vara | Hanne Straum Riise | Valgt for 1 år | |
Valgkomite | Leder | Torleif | Valgt for 1 år |
Medlem | Remi | Valgt for 1 år | |
Medlem | Marianne | Valgt for 1 år | |
Vara | Julie | Valgt for 1 år |
Intro- og grunnkurs, 11. – 13. mai 2018. 6 pers.
Oppfriskningskurs, 12. – 13. mai 2018, 2 per.
Teknikkurs, 12-13 mai. Utdanning av 6 turledere
Dårlig vær stoppet neste planlagte kurs.
LPK deltar på friluftlivetsuke med padling, 7. september 2018
Det var mange fornøyde, barn, ungdom og voksne, som dro hjem.
Vi som sto for arrangementet anslo at det hadde vært innom ca. 30 stk som prøvde padling. Det var i kano, elvekajakker og havkajakker.
Grendelaget sørget for vafler,saft og kaffe.
Spennet i alder var fra ca 6 år til 60.
Aktivitetslederkurs, 28-30.sept, Harstad. Adrian deltok og kan har kurs innen intro- og grunnkurs.
Tur for DNT-ung, 6. okt 2018, 9 ungdommer og 4 ledere fra LPK.
Klubbtur.
Av 14 planlagte turer ble 2 avlyst pga dårlig vær og ikke oppmøte.
Naustet:
Noe gjenstår, slik som omramming av dører og noe fyllmasse på baksiden hvor vi skal parkere tilhengeren.
Tilhenger:
Flere lys var ødelagt/virket ikke. Dette ble reparert av Remi. Vi skal også stive av stativet.
Styremøter:
Det er avholdt 5 styremøter og behandlet 24 saker.
Andre møter/kurs:
Turlederne har hatt møter for å planlegge klubbturer. Disse er ikke protokollført.
Leder har deltatt på kurs/møter:
- Klubbadminkurs, 17/4-18
- Idrettrådets ansvar og funksjon og samarbeid med kommunen, 22/10-18
- Qltura ungdomsklubb, meieriet Leknes
- DNT-ung ifb med padleaktiviten
- Kommentarer: Ingen
- Vedtak: Godkjent
Sak 5: Regnskap:
INN | UT | |||
Ofentlig tilskudd 3400 | kr 24 404,20 | Tomteleie 6301 | kr 3 000,00 | |
Medl.kont. 3920 | kr 4 298,25 | Kjøp utstyr 6560 | kr 33 641,79 | |
Kursinntekt 3990 | kr 22 800,00 | Byggkostnad 6600 | kr 11 733,22 | |
Utleie drakter 3991 | kr 196,50 | Aktiviteter 6708 | kr 1 270,71 | |
Grasrotandel 3999 | kr 2 174,81 | Kurs/opplæring 6790 | kr 6 638,20 | |
Renteinntekter 8040 | kr 34,00 | Honnorar 6792 | kr 5 000,00 | |
Kontorrekv. 6800 | ||||
EDB 6810 | kr 6 426,00 | |||
Porto 6940 | kr 74,00 | |||
Bankgebyr 7770 | kr 674,00 | |||
Forsikring 7500 | kr 1 850,00 | |||
Leieutgifter | kr 250,00 | |||
Totalt | kr 53 907,76 | Totalt | kr 70 557,92 | |
IB 2018 | kr 79 839,04 | |||
Resultat 2018 | -kr 16 650,16 | |||
UB 2018 | kr 63 188,88 | |||
Medlemstall: | ||||
Kvinner | 27 | |||
Menn | 16 | |||
Totalt | 43 |
Revisors beretning:
UTTALELSE OM REGNSKAPET FOR 2018
Vi har revidert intern regnskapet i henhold Regnskaps- og revisjonsbestemmelser for små idrettsorganisasjoner.
Resultat regnskapet viser et underskudd på kr 16 650,-.
Innhold i notater for årsmøte 2018, sak 5 er ikke i samsvar med foreliggende regnskap for år 2018. Saldo som fremkommer av foreliggende intern regnskap av konto 1920 «Bank» pr 31.12.2018 utgjør kr 63 188,88.
Det foreligger ikke original bankbilag for desember måned. Foreliggende intern regnskap anbefales til godkjenning.
Harstad 17.01.2018, Irina Reinholdtsen og Sølvi Albrigtsen
- Kommentarer: Ingen
- Vedtak: Godkjent
Sak 6: Innkomne forslag. Ingen innkomne forslag.
Sak 7: Fastsettelse av medlemskontingent: Styret foreslår ingen endring.
- Vedtak: Medlemskontingenten beholdes som den er.
Sak 8: Handlingsplan og budsjett for 2019
Målgruppe i 2019
- Vårt satsningsområde vil være å lage padleaktiviteter for medlemmer. Spesielt samarbeid med Qltura ungdomsklubb med mulighet for å få til en ungdomsgruppe.
Vi fortsetter samarbeidet med:
- Vestvågøy idrettsråd.
- Nordland idrettskrets
- Norges padleforbund
- Vestvågøy kommune (kulturetaten)
- Ferieklubben
- Valnesfjord helsesportsenter ?
- Forum for Natur og friluftsliv (FNF)
- Organisasjoner og kontaktpersoner.
Møter
- Styret avholder min. 3 styremøter og ellers etter behov.
- Deltagelse på årsmøte i Vestvågøy idrettsråd.
- Kretsting i Nordland Idrettskrets og Idrettens studieforbund, Nordland.
- Møter med samarbeidspartnere og organisasjoner etter behov.
Kursing
Vi ønsker fortsatt kursing. Det blir innen nivåene:
- Teknikkurs (LPK må leie inn instruktør)
- Introduksjon og nybegynnerkurs
- Oppfriskingskurs
Egne instruktører
Torleif Utnes
Adrian Bertheussen
Søke midler
Klubben vil søke midler for innkjøp av utstyr og til drift etter behov.
Innkjøp av utstyr
Anskaffelse av:
- Utstyr ved behov.
Dugnad / vedlikehold
Klubbutstyret
Tilhenger
Naustet
Planlagte aktiviteter:
- Åpen dag
- Tekninikk-, Introduksjons- og nybegynnerkurs
Alle aktiviteter annonseres på hjemmesida og Facebook.
HMS
Fra vi startet i 2008 er det lagt ned mye arbeid innen HMS-arbeidet. Vi skal arbeide videre med risikoanalyser og hvordan medlemmene kan nyte godt av disse. Dette videreføres.
For å ta vare på sikkerheten blant de som padler, er det viktig at aktiviteten skjer i organiserte former.
Forslag som skal behandles i 2018: Styret vil endre kravet til leder for klubbturer til at teknikkurs blir et minstekrav. I tillegg skal alle turledere hatt gjennomgang av HMS-dokumentet.
Uorganiserte padlere oppfordres til å melde seg inn i en eller annen kajakk-/padleklubb.
Alle medlemmene i LPK bes om å formidle dette budskapet.
Profilering av klubben:
Medlemsmøter
”Bli kjent”-dag
Hjemmesiden
Qultura ungdomsklubb
Egne arrangement
- Kommentar: Kjøre førstehjelpskurs, nye tørrdrakter, instagram
- Vedtak: Godkjent
Budsjett 2019 for Leknes Padleklubb
INN | UT | |||
Ofentlig tilskudd 3400 | kr 20 000,00 | Tomteleie 6301 | kr 3 000,00 | |
Medl.kont. 3920 | kr 5 000,00 | Kjøp utstyr 6560 | kr 30 000,00 | |
Kursinntekt 3990 | kr 40 000,00 | Byggkostnad 6600 | kr 10 000,00 | |
Utleie drakter 3991 | kr 1 000,00 | Aktiviteter 6708 | kr 1 500,00 | |
Grasrotandel 3999 | kr 2 000,00 | Kurs/opplæring 6790 | kr 5 000,00 | |
Renteinntekter 8040 | kr 30,00 | Honnorar 6792 | kr 2 000,00 | |
Kontorrekv. 6800 | kr 1 500,00 | |||
EDB 6810 | kr 500,00 | |||
Porto 6940 | kr 300,00 | |||
Bankgebyr 7770 | kr 700,00 | |||
Forsikring 7500 | kr 5 000,00 | |||
Leieutgifter | kr 1 500,00 | |||
Totalt | kr 68 030,00 | Totalt | kr 61 000,00 | |
IB 2019 | kr 63 188,88 | |||
Resultat 2019 | kr 7 030,00 | |||
UB 2019 | kr 70 218,88 |
- Kommentarer: Ingen
- Vedtak: Godkjent
Sak 9: Organisasjonsplan.
- Gjennomføre planlagte klubbturer
- Gjennomføre overnattingstur
- Starte opp ungdomsgruppa.
- Avholde intro- og grunnkurs, oppfriskningskurs og tilbud om teknikkurs.
- Avholde styremøter etter behov
- Delta på div. møter/kurs
- Kommentarer: Ingen
- Vedtak: Godkjent
Sak 10: Valg
Foreta følgende valg:
-
- Leder og nestleder, hver for seg.
- 3 styremedlemmer og 1 varamedlem
- Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. sak 9.
- 2 revisorer.
- Representanter til ting og møter i de organisasjoner LPK er tilsluttet.
Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet.
Deretter velges varamedlemmet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall.
Funksjon | Styret 2019
Valgkomiteens forslag |
||
Styret
Leknes padleklubb |
Leder | Torleif Utnes | Velges for 2 år |
Nestleder | Remi Andersen | Sitter 1 år | |
Medlem | Julie Fagerheim | Velges for 1 år | |
Medlem | Vibecke Pettersen | Velges for 2 år | |
Medlem | Maylinn Stomperud | Velges for 1 år | |
Vara | Børge Fygle | Velges for 1 år | |
Revisorer | Revisor 1 | Irina Reinholdtsen | Velges for 1 år |
Revisor 2 | Sølvi Elisabeth Albrigtsen | Velges for 1 år | |
Politiattester | Leder | Remi Andersen | Velges for 1 år |
Vara | Vibecke Pettersen | Velges for 1 år | |
Valgkomite | Leder | Velges for 1 år | |
Medlem | Velges for 1 år | ||
Medlem | Velges for 1 år | ||
Vara | Velges for 1 år |
Styret konstituerer seg på første styremøte og velger Valgkomite.
- Kommentarer: Ingen
- Vedtak: Godkjent
Innkalling til årsmøte, mandag 21. februar 2022
Her kommer varsel angående avvikling av årsmøte. Som overskriften sier, skal det avholdes mandag 21. februar 2022 kl. 18:00. Møtet avholdes på Storfjord Grendehus, 2.et. I vedtektene står det følgende: «Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til…
Intro-, grunn- og oppfriskningskurset 3.-5. sept. er avlyst
Pga for få påmeldte og dårlig vær, er kurset avlyst. Vi beklager dette og håper at de som var påmeldt kan bli med til våren. Da er det bedre vær og varmere – håper vi! Mvh Adrian og Torleif
Aktivitetsdagen 28. august ble en stor suksess.
Lørdag morgen startet vi i staben for arrangementet, å rigge til med beachflagg, sette opp bord og bære kajakker. Litt før kl. 11:00 sto vi der å lurte: «kjæm dæ nokken?? Tru?? Saftdunken var oppfylt og vaflene lå klare 🙂…