Årsmøte 27. Januar 2014
Sakksliste
- Godkjenne de stemmeberettigede.
- Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden
- Velge dirigent:, sekretær: samt 2 representanter til å underskrive protokollen.
- Behandle LPK’s årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger.
- Behandle LPK’s regnskap i revidert stand.
- Behandle innkomne forslag og saker.
- Fastsette medlemskontingent.
- Vedta LPK’s handlingsplan og budsjett.
- Behandle LPK’s organisasjonsplan.
- Valg
Sak 4: Årsberetning for Leknes padleklubb, 2013 (godkjent)
Formålsparagraf
- Leknes padleklubb (heretter kalt LPK) har som formål er å drive idrett organisert i Norgesidrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF).
- Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd.
- All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet.
Klubben vil særlig jobbe for å gjøre padleaktiviteten tilgjengelig for ungdom, familier og andre
grupper med behov for en unik aktivitet og naturopplevelse.
Målgrupper i 2013
- Ungdom (i dvale)
- Funksjonshemmede
- Familie
Styret i 2013
Leder Torleif Utnes
Nestleder Geir-Kenneth Lyngedal
Sekretær, Susanne Hammer
Kasserer Lena Farstad
Styremedlem Roger Vian
Varamedlem Agnete Arntzen Andersen
Revisor 1: Irina Reinholdtsen,
Revisor 2: Gina Gabrielsen,
(Begge fra forsvarets lønnsadministrasjon, kontrollteamet)
Politiattester:
Leder: Geir-Kenneth Lyngedal
Nestleder: Lena Farstad
Valgkomite:
Leder: Fredrik Farstad
Medlem: Veronika Myhre
Medlem: Hanne Straum Riise
Varamedl: Jon Arne Danielsen
Ungdomsgruppa: I dvale
Treningslokale:
Det har vært mulighet for klubbens medlemmer å trene 2 timer pr uke.
Tirsdag kl 2000-2100 og Lørdag 1600-1700
1 jan -1.mai,
1.okt – 31. des,
Bassengtrening Ingen
Styremøter : Siden siste årsmøtet har styret hatt 5 styremøter og behandlet 31 saker.
Kurs:
Avholdte kurs:
4 Intro- og grunnkurs, hav med 26 deltagere.
2 Teknikkurs 10 deltagere.
Siste del av barnekurset fra 2012, 3 deltagere.
Deltatt på eksterne kurs/møter/samling:
28.2 Økonomikurs – Torleif
13.3 Kartlegging og verdisetting av friluftsområder i Vestvågøy – Torleif og Geir-Kenneth
18.3 Årsmøte Vestvågøy idrettsråd – Geir-Kenneth
22-25.8 Nasjonal samling for funksjonshemmede, Hamarøya – Torleif
30.okt Kurs”Idrettsrådet og samarbeid med kommunen” – Torleif
19.nov Møte med idrettsråd ang. kommunens nedskjæringer – Geir-Kenneth
Organiserte turer:
Geir-Kenneth Lyngedal
Ballstad-Grænavika 7 stk
Reine -Vorfjorden avlyst
Ure – Bårsund
Kent Hammer
Tangstad-Bjørnarøya 6 stk
Vestresand-Borgvær Avlyst
Valberg – Heimøya
Torleif Utnes
Skifjord – Storfjord 6 stk
Rolvsfjord Avlyst. Dårlig vær
Gimsøya rundt Avlyst. Ingen påmeldt
Fredrik Farstad
Kvalnes-Vikarøyan-Hovsund 6 stk
Nesland-Nusfjord 4 stk
Andre arr:
Familiearr: 1 stk
Verdens aktivitetsdag
Padling med kirken (funksjonshemmede)
Padling med ”Fygleklubben” (kirken)
Valnesfjord. ”Aktiv leir 2013”
Ingen deltagelse fra LPK
STO-gruppen
8 ganger i løpet av våren. LPK har nå avsluttet dette tilbudet pga kapasitet.
Samarbeidspartnere og samarbeidsorganisasjoner:
Vest Lofoten Videregående skole
FNF Nordland
Norges Idrettsforbund
Norges padleforbund
Nordland idrettskrets
Vestvågøy idrettsråd
Klubbavtaler:
Bølgen og meg, Sandvika
Wangsvik, Ballstad
Tequila Sports, Harstad
Kulturkortet
Kulturkortet er et gratis fordelskort for ungdom i alderen 13-19 år. Kortet skal øke
tilgjengeligheten, og gi billigere priser til ulike kulturtilbud i Nordland. LPK er med i avtalen.
HMS:
Gjennomgått og oppdatert nov. 2012.
Profilering av klubben:
Oppdatering av hjemmesiden gjennom stort sett hele året.
Martin Kristiansen han vært til en uvurderlig hjelp.
Medlemsstatus pr. 31.12.2013: 64
Sak 5: Regnskap: (godkjent)
INNTEKT
3400 Offentlig tilskudd 64622,05
3900 Annen driftsrelaterte inntekter 3299,-
3901 Bassengtrening 0,-
3904 Kajakkavtalen 2000,-
3905 STO-gruppen 9000,-
3906 Barnas sikkerhet i kajakk 0,-
3920 Medlemskontigent 3000,-
3961 10`D i friluft 400,-
3990 Kursinntekt 31500,-
3991 Sponsing 0,-
3992 Utstyr til instruktører 0,-
3993 Salg gammelt utstyr 1300,-
8050 Renter 84,01
Inntekt 115205,06
UTGIFT
6100 Frakt 0,-
6560 Klubbutstyr 7593,-
6563 Sponsing fra LPK 0,-
6570 Utstyr til instruktører 8190,-
6620 Rep og vedlikehold utstyr 673,20
6701 Gaver 447,-
6706 Barnas sikkerhet i kajakk 1500,-
6707 Leie bassenget 0,-
6708 Arrangementer 1699,02
6790 Kurskostnader 800,-
6810 Data/EDB kostnad 6326,-
6840 Aviser/tidsskrift/bøker og lignende 0,-
6860 Møter, kurs og lignende 2328,20
6940 Porto 568,-
7140 Reisekostnad, ikke oppgavepliktig 9100,40
7320 Reklamekostnad 24667,50
7410 Medlemskontigent 135,-
7500 Forsikring 0,-
7770 Bankgebyr 13,50
Driftskostnader 64040,82
RESULTAT
Inntekt 115205,06
Utgift 64040,82
Resultat (fortjeneste) 51164,24
BALANSE
Innskudd 1.1.2012 37125,13
Resultat 51164,24
Innskudd 1.1.2013 88289,37
Sak 6: Innkomne forslag. Ingen innkomne forslag.
Sak 7: Fastsettelse av medlemskontingent: Styret foreslår ingen endring. (godkjent)
Sak 8: Handlingsplan og budsjett for 2014 (godkjent)
Målgruppe i 2014
Vårt satsningsområde vil være å lage padleaktiviteter inkludert friluftsliv for:
ungdom,
familie og
funksjonshemmede.
Vi fortsetter samarbeidet med:
Vestvågøy idrettsråd.
Nordland idrettskrets
Norges padleforbund
FNF-Nordland
Idrettslinja.
Organisasjoner og kontaktpersoner.
Møter
Styret avholder styremøter etter behov.
Årsmøte i Vestvågøy idrettsråd.
FNF Nordland arrangerer fellesmøte/årsmøte i Bodø
Kretsting i Nordland Idrettskrets og Idrettens studieforbund, Nordland.
Møter med samarbeidspartnere og organisasjoner etter behov.
Kursing
Vi ønsker fortsatt kursing. Det blir innen nivåene introduksjon, nybegynner- og teknikkurs. Vi satser på å kurse
totalt 30 personer.
Kurs / utdanning.
Etter behov.
Egne instruktører
Geir Kenneth Lyngedal
Torleif Utnes
Søke midler
Klubben vil søke midler for innkjøp av utstyr og til drift etter behov.
Innkjøp av utstyr
Anskaffelse av:
Utstyr ved behov.
Utstyr,pr. 31.12.2013
Liste klargjøres til årsmøte.
Dugnad / vedlikehold
Klubbutstyret
Tilhenger
Planlagte aktiviteter:
Padleturer.
Familieaktiviteter.
Aktiv Leir 2014 ved Valnesfjord Helsesportssenter.
Introduksjons-, nybegynner- og teknikkurs
Bassengtrening
Alle aktiviteter annonseres på hjemmesida og Facebook.
HMS
Fra vi startet i 2008 er det lagt ned mye arbeid innen HMS-arbeidet. Vi skal arbeide videre med risikoanalyser
og hvordan medlemmene kan nyte godt av disse. Dette videreføres i 2014.
For å ta vare på sikkerheten blant de som padler, er det viktig at aktiviteten skjer i organiserte former.
Uorganiserte padlere oppfordres til å melde seg inn i en eller annen kajakk-/padleklubb.
Alle medlemmene i LPK bes om å formidle dette budskapet.
HMS-dokumentet vil bli gjennomgått årlig.
Rekruttering
Rekruttering av alle aldersgrupper.
Rekruttere uorganiserte padlere (ref. siste pkt. under HMS)
Markedsføring
Hjemmeside
Facebook
”Bli kjent”-dag
”Aktiv leir”, Valnesfjord helsesportsenter
Verdens aktivitetsdag
Skaftnesdagen
Aktivitetsdag for funksjonshemmede (samarb. med kirken)
Kontakte aviser når vi har arrangement.
Høstvekka
Andre arrangement.
Budsjett 2014 for Leknes Padleklubb (godkjent)
Kontonr. Beskrivelse Inntekt Utgift
3400 Offentlige tilskudd 20000,-
3920 Årskontingent 3000,-
3990 Kursinntekt 30000,-
6560 Klubbutstyr 5000,-
6810 EDB 1000,-
6860 Kurs / opplæring 13500,-
6940 Porto 1000,-
Div aktiviteter (basseng, turer, treff) 20000,-
7410 Medlemskontingent (Frivillighetsregistret) 135,-
Honorar instruktører (4 kurs) 8000,-
Forsikring 3500,-
7770 Bankgebyr 250,-
Momskomp. 4000,-
Balanse (fortjeneste) 4615,-
Sum 57000,- 57000,-
Sak 9: Organisasjonsplan. (godkjent)
Ungdomsgruppa ligger i ”dvale”. Bestemt av årsmøte 2011.
Familie- og turgruppen slås sammen til Aktivitetsgruppen.
Styret i LPK utformer mandat til hver enkelt arbeidsgruppe.
Sak 10: Valg (godkjent)
Valgkomite legger fram sitt forslag (se hjemmesiden)
Innkalling til årsmøte, mandag 21. februar 2022
Her kommer varsel angående avvikling av årsmøte. Som overskriften sier, skal det avholdes mandag 21. februar 2022 kl. 18:00. Møtet avholdes på Storfjord Grendehus, 2.et. I vedtektene står det følgende: «Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til…
Intro-, grunn- og oppfriskningskurset 3.-5. sept. er avlyst
Pga for få påmeldte og dårlig vær, er kurset avlyst. Vi beklager dette og håper at de som var påmeldt kan bli med til våren. Da er det bedre vær og varmere – håper vi! Mvh Adrian og Torleif
Aktivitetsdagen 28. august ble en stor suksess.
Lørdag morgen startet vi i staben for arrangementet, å rigge til med beachflagg, sette opp bord og bære kajakker. Litt før kl. 11:00 sto vi der å lurte: «kjæm dæ nokken?? Tru?? Saftdunken var oppfylt og vaflene lå klare 🙂…
